- 100 Geschichten
- Online-Factoring verändert den Abrechnungsmarkt
Online-Factoring verändert den Abrechnungsmarkt
Mit einer internetbasierten Portallösung für die Abrechnung von Forderungen setzt die BFS Service GmbH schon 2001 auf die Digitalisierung in der Pflege.
- Veröffentlicht:
- Lesezeit: 3 Minuten
Im September 2001 bringt die BFS Service GmbH ein disruptives Angebot für Pflegedienste auf den Markt, die eine Vorfinanzierung ihrer Forderungen benötigen. Erstmalig erfolgen damit die Finanzierung und Abrechnung der eingereichten Forderungen ausschließlich digital. Im Rahmen der webbasierten Abrechnung erhalten die Kunden bereits nach zwei Bankarbeitstagen den Gegenwert ihrer Leistungen auf ihrem Geschäftskonto gutgeschrieben. Voraussetzung ist, dass sie ihre Abrechnungsdaten nicht nur per Post an die Kostenträger senden, sondern parallel online – per Modem oder ISDN – an die BFS Service GmbH übertragen. Die BFS Service GmbH kauft im Rahmen von unechtem Factoring im eigenen Namen und auf Rechnung der Bank für Sozialwirtschaft AG Forderungen von Kunden aus der Sozial- und Gesundheitswirtschaft an.
Edward Poniewaz, langjähriger Geschäftsführer der BFS Service GmbH, steht für die Einführung und Weiterentwicklung des Online-Factorings.
Marion Begenat-Guntermann ist als Teamleiterin Factoring seit vielen Jahren erste Ansprechpartnerin für die Betreuung und Beratung von Online-Factoring-Kunden.
Abschied von Postversand und langen Wartezeiten
Normalerweise werden zu dieser Zeit die Rechnungen per Post an die Kostenträger geschickt und die Pflegedienste müssen darauf warten, dass diese ihnen die Rechnungsbeträge überweisen – teilweise bis zu 70 Tage! Dabei kommt es vor, dass mit der Hausbank über Kontokorrentkreditüberziehungen und Kreditsicherheiten diskutiert werden muss. Factoring ist eine interessante Alternative.
Die Kostenträger überweisen nach Prüfung die Rechnungsbeträge an die BFS Service GmbH. So werden Liquiditätsengpässe vermieden und Finanzierungsvolumina können mit wachsenden Umsätzen vergrößert werden, ohne dass zusätzliche Sicherheiten erforderlich werden. Zu allen Vorgängen stehen den Kunden im Portal die gewünschten Informationen zeitnah zur Verfügung. Technisch realisiert wird das Online-Factoring mit renommierten Softwarepartnern, bald schon kooperiert die BFS Service GmbH mit allen bekannten Branchensoftware-Anbietern.
Eine sichere und schnelle Vorfinanzierung zu günstigen Konditionen macht Online-Factoring schnell zum Erfolgsmodell.
Online-Factoring wird schnell zum Hauptgeschäftsfeld der BFS Service GmbH
Nach anfänglicher Marktskepsis – eine internetbasierte Portallösung ist 2001 in der Sozialwirtschaft noch sehr ungewohnt – wächst die Nachfrage in den Folgejahren rasant und Online-Factoring wird schnell zum Hauptgeschäftsfeld der BFS Service GmbH. „Heute kaufen wir jährlich über 1,2 Milliarden Euro an Forderungen an und befinden uns weiterhin auf Wachstumskurs“, sagt Edward Poniewaz, Wegbereiter des Online-Factoring und Geschäftsführer der BFS Service GmbH, in einem Interview anlässlich des 20-jährigen Jubiläums des Online-Factoring 2021.
„online-factoring hilft uns, Zeit für unsere Klienten zu haben, indem wir Zeit für die Abrechnung sparen.“
Evelin und Ralf Thiemig-KönigsfeldPrivater Pflegedienst PPT, Wiehl
Die BFS Service GmbH entwickelt das Angebot kontinuierlich weiter und richtet es auf weitere Zielgruppen aus. Bis Ende 2003 führt sie Online-Factoring für stationäre Pflegeeinrichtungen, Krankenhäuser, Rehakliniken, Jugendhilfeeinrichtungen und Rettungsdienste ein und verzeichnet exponentielle Wachstumsraten. Denn die Kostenträger zeigen eine zunehmende Tendenz zur Verlängerung der Zahlungsziele, der Liquiditätsbedarf der Kunden ist groß und Empfehlungen zufriedener Nutzer führen zu einem schnellen Anwachsen des Kundenstamms.
Zeitnah und transparent läuft die Lean-Factoring-Lösung factomat@ für Dienstleister im Gesundheitswesen.
2009 wird die BFS Service wegen ihres Factoring-Geschäftes als Finanzdienstleister gem. § 1 Abs. 19 Satz 2 Nr. 9 KWG eingestuft. 2012 startet sie das Factoring-Portal factomat® für Gesundheitsberufe und 2013 das „Ausschnittsfactoring“ für den Klinik- und Rehabereich - beides Angebote, die an den spezifischen Abrechnungs-Bedürfnissen unterschiedlicher Kundengruppen orientiert sind.
Heute steht für alle Selbstabrechner aus der Pflegebranche in dem Portal https://clever-factoring.de/ eine komfortable Online-Factoring-Lösung bereit. Ambulante Pflegedienste, stationäre Pflegeeinrichtungen, Krankenhäuser und sonstige Leistungserbringer aus dem Gesundheitswesen können darüber unkompliziert, flexibel und schnell vorfinanzieren und ihre Liquidität sichern. Auf die erwartete weitere Digitalisierung der Abrechnung im Gesundheitswesen ist die BFS Service GmbH damit sehr gut vorbereitet.
Regulatorische Vorgaben führen zur Ausgliederung des Factoring-Geschäftes
2022 stehen für das Online-Factoring grundlegende Veränderungen an: Seit 2001 hat die BFS Service treuhänderisch für die Bank für Sozialwirtschaft AG unechtes Factoring durchgeführt. Inzwischen jedoch führen erhöhte regulatorische Vorgaben dazu, dass das Factoring-Geschäft in der Bank nicht mehr risikoadäquat abgebildet werden kann. Ein hoher Verwaltungsaufwand und ein Wettbewerbsnachteil für die BFS Service GmbH sind die Folge. Daher wird das Factoring-Geschäft 2022 in das Buch der BFS Service überführt. Diese hat nun die Chance, es risikogerecht zu gestalten, Prozesse zu verschlanken und Marktpotenziale besser zu nutzen. Insbesondere im Krankenhaus- und Rehabilitationsmarkt sieht die BFS Service GmbH weitere Wachstumschancen. Im Jubiläumsjahr wird das Factoring-Geschäft in ein eigenes Unternehmen überführt werden.
